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mobil und fexibel gestaltet sich meine Arbeitsweise

Leistungskatalog

Im folgenden Bereich sind Leistungen angeführt, die ich Ihnen und Ihrem Unternehmen anbieten kann. Da jede Firma unterschiedliche Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation hat, ist die Auflistung als kurzer Überblick zu verstehen.

Sämtliche Bürodienstleistungen werden im Home-Office unter Einhaltung aller datenschutzrelevanter Richtlinien, durchgeführt. Daher ersparen Sie sich die Zurverfügungstellung eines Office-Arbeitsplatzes in Ihrem Unternehmen. Im Bedarfsfall kann die Umsetzung auf Wunsch auch gerne vor Ort erfolgen, denn als mobile Assistentin richte ich mich da ganz nach Ihnen.

Erstberatungstermin ( kostenlos)

Das Erstgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen, und bietet die Möglichkeit absolut individuell auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. 'Ihre Büroorganisation' ist ebenso einzigartig, wie Sie und Ihr Unternehmen. Wenn auch bestimmte Abläufe ähnlich sind, sollten sie stets nach Ihrem Stil aufbereitet sein.

Ablauf:

  • vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Erstberatungstermin

  • gerne komme ich zu Ihnen, und wir sprechen über Ihre Büroorganisation, und wie ich Sie konkret unterstützen kann

  • im persönlichen Gespräch zeigen sich die nächsten Schritte

 

Korrespondenz und Schriftverkehr

  • Post - Eingangspost, Vorsortieren, Bearbeiten, Ausgangspost, Terminkontrolle, Ablage
  • Formularservice - Anfordern von Formularen bei Förderungsanträgen
  • Organisatorische Abwicklung - Gespräche mit diversen Behörden und Instituten 
  • Schriftverkehr - Kunden und Lieferanten
  • Serienbriefe - erstellen und versenden

Büroservice

  • individuelles Ablagesystem erstellen, bzw. bestehendes optimieren
  • Vorbereitung der Belege für die Steuerberatung
  • Rechnungsversand und Mahnwesen
  • Sortieren und Ablage aller Belege 
  • Abwicklung sämtlicher Büroarbeiten 

Onlinerecherche

  • Preisvergleiche - Einkauf und Verkauf
  • Förderungen - Fördergrundlage, Förderumfang, Förderanträge
  • Brancheninformationen - je nach Unternehmensgegenstand

Datenerfassung

  • Pflege von Stammdaten und Adressverwaltung
  • Exceltabellen erstellen und verwalten
  • Unternehmensdaten eingeben und pflegen
  • Diätenaufzeichnungen erstellen und verwalten
  • Statistiken erstellen und aufbereiten